RGPD-Proveedores

PROTECCION DE DATOS PERSONALES

Tratamiento de Proveedores

 

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

– Identidad: GRAFICAS BERLIN S.C.

– NIF: J50344183

– Dirección postal: C\ Doctor Iranzo 31 – 50002 – Zaragoza

– Teléfono: 976428593

– Correo electrónico: info@graficas-berlin.com

¿Con qué finalidad tratamos sus datos?

En GRAFICAS BERLIN S.C. tratamos sus datos con la finalidad de gestión de los servicios prestados por los proveedores.

El tratamiento consiste en:

– La gestión del servicio contratado.

– El uso de los medios de contacto telefónicos, electrónicos y postales facilitados por el proveedor para la notificación de asuntos relacionados con el servicio prestado y la gestión administrativa de este.

– Obligaciones necesarias para cumplir con la normativa tributaria.

– Gestión del pago de los servicios realizados.

¿Qué categorías de datos tratamos?

Todos los datos que tratamos son de nivel básico. Concretamente manejamos los siguientes datos de carácter personal:

– Identificativos: nombre, apellidos, N.I.F. / D.N.I., dirección postal, dirección electrónica, teléfono

– Económico-financieros: cuentas bancarias

¿Existen decisiones automatizadas?

No se toman decisiones automatizadas ni se elaboran perfiles de forma automática.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Mientras se mantenga una relación contractual y no se solicite la supresión de los datos. Cuando se finalice la relación contractual, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o su destrucción total.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución del contrato de prestación de servicios según los términos y condiciones que constan en las cláusulas del documento firmado por ambas partes.

¿A qué terceros destinatarios se comunicarán sus datos?

No se comunicarán datos a terceros, salvo obligación legal.

¿A qué encargados de tratamiento se comunicarán sus datos?

Para prestar servicios estrictamente necesarios para el desarrollo de la actividad, GRAFICAS BERLIN S.C., comparte datos con los siguientes prestadores de servicios:

– Encargado de tratamiento ubicado en Zaragoza para el servicio de asesoramiento fiscal, contable y laboral.

– Encargado de tratamiento ubicado en Zaragoza para el servicio de asesoramiento en protección de datos.

– Encargado de tratamiento ubicado en Buñol (Valencia) para el servicio de mantenimiento de la aplicación informática Palmart E.R.P.

– Encargado de tratamiento ubicado en Zaragoza para el servicio de mantenimiento del gestor de contenidos WordPress del sitio web graficas-berlin.com.

– Encargado de tratamiento ubicado en Malgrat de Mar (Barcelona) para el servicio de mantenimiento del alojamiento web graficas-berlin.com.

– Encargado de tratamiento ubicado en Zaragoza para el servicio de mantenimiento de los sistemas informáticos.

Todos los encargados de tratamiento cumplen con la normativa vigente en materia de protección de datos.

¿Existen transferencias internacionales de sus datos?

Se consideran transferencias internacionales de datos el traspaso de datos a encargados de tratamiento, corresponsables de tratamiento o destinatarios de terceros países u organizaciones internacionales no establecidos en la Unión Europea.

Sus datos personales podrán ser transferidos a las siguientes organizaciones no establecidas en la Unión Europea:

Servicio

Empresa

Garantía

WhatsApp – Servicio de mensajería instantánea utilizado como canal de comunicación WhatsApp Inc.

(Estados Unidos)

Perteneciente a Privacy Shield (www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TSnwAAG)
Facebook – Red social

Cuenta: graficasberlin

Facebook, Inc.

(Estados Unidos)

Perteneciente a Privacy Shield (www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC)
Instagram – Red social para subir fotos y vídeos

Cuenta: graficasberlin

Facebook, Inc.

(Estados Unidos)

Perteneciente a Privacy Shield (www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC)
Google gmail – Cliente de correo electrónico Google LLC

(Estados Unidos)

Perteneciente a Privacy Shield (www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI)
Asana – Organización del trabajo de equipos Asana , Inc.

(Estados Unidos)

Perteneciente a Privacy Shield (www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TNLRAA4)

¿Qué medidas de seguridad implantamos para proteger sus datos?

Trataremos los datos en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el correspondiente deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado dela tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

1) Derecho de acceso: podrá consultar sus datos personales tratados por la organización.

2) Derecho de rectificación: podrá modificar sus datos personales cuando éstos sean inexactos.

3) Derecho de oposición: podrá solicitar que no sean tratados sus datos personales

4) Derecho de supresión: podrá solicitar la eliminación total o parcial de sus datos personales. Esto no significa que sus datos sean totalmente eliminados, sino que sus datos se conservarán bloqueados de manera que impida su tratamiento, sin perjuicio de su puesta a disposición de las administraciones públicas, jueces y tribunales, para la atención de posibles responsabilidades que hayan surgido del tratamiento durante su plazo de prescripción. Una vez superado ese plazo, sus datos serán debidamente eliminados o anonimizados.

5) Derecho a la portabilidad de datos: tiene derecho a transferir los datos que nos haya facilitado y aquellos que se han obtenido de su relación contractual a otro responsable del tratamiento. Solo es posible ejercer este derecho cuando el tratamiento esté basado en la ejecución de un contrato o en su consentimiento y el tratamiento se realice por medios automatizados.

6) Derecho a la limitación en el tratamiento: podrá solicitar la limitación al tratamiento de sus datos en los siguientes casos:

– Mientras se comprueba la impugnación de la exactitud de sus datos

– Cuando el tratamiento es lícito, pero se oponga a la supresión de sus datos.

– Cuando la organización no necesite tatar sus datos, pero usted los necesita para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

– Cuando usted se haya opuesto al tratamiento de sus datos, para el cumplimiento de una misión en interés público o para la satisfacción de un interés legítimo, mientras se verifica si los motivos legítimos para el tratamiento prevalecen sobre los suyos.

Podrá ejercer sus derechos de forma gratuita, acreditando su identidad mediante una copia de su DNI o documento equivalente, enviándonos su petición por correo electrónico o por correo postal a los datos que figuran en el apartado de los datos del responsable del tratamiento.

No obstante, podrá presentar una reclamación ante la Agencia de Protección de datos (www.agpd.es).

Exactitud y veracidad de los datos

El titular de los datos o su representante legal, es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos facilitados exonerando a GRAFICAS BERLIN S.C., de cualquier responsabilidad al respecto.

Los titulares de los datos garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados.

El titular de los datos acepta proporcionar información completa y correcta al responsable del tratamiento.

Modificaciones

GRAFICAS BERLIN S.C. se reserva el derecho a modificar la presente información para adaptarla a las novedades legislativas que fueran procedentes o a los nuevos tratamientos de datos que se puedan realizar en un futuro. En estos casos, se comunicará a los interesados los cambios introducidos con una antelación razonable a la de su puesta en práctica.

[Actualizado el 16 de julio del 2020]

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